A Polen usa tecnologia para viabilizar a adesão de empresas de todos os setores à economia circular, tornando esse processo simples e lucrativo. Oferecemos compliance, inteligência e rastreabilidade de embalagens, operando o segundo maior programa estruturante de logística reversa de embalagens do Brasil.
Essa vaga fica no time de Operações - SLR, unidade de negócio que opera o sistema de crédito de logística reversa (CLR/CERE) da Polen e reporta diretamente à Diretoria de Conformidade e Cadeia de Valor. A pessoa nessa posição valida a origem e o destino de cada nota fiscal que comprova o crédito, verifica a documentação dos fornecedores parceiros e mantém o acervo de licenças em dia. O impacto direto é manter o compliance de toda nossa rede de fornecedores e documentos fiscais referentes à movimentação de massa e créditos que passam pelo nosso sistema.
Experiência conduzindo a homologação e auditoria de fornecedores: análise documental, visitas técnicas, aprovação, reprovação ou suspensão de parceiros conforme critério regulatório.
Entendimento de licenciamento ambiental, incluindo consultas em sistemas como SIGOR e SINIR.
Leitura crítica e detalhista de notas e documentos fiscais.
Excel ou planilha em nível real: cruzamento de bases grandes, tabela dinâmica, PROCV/ÍNDICE.
Escrita objetiva: redige notificação que sai da empresa para fornecedores.
Rastreabilidade: registra o que faz e por quê.
Validar notas fiscais e destinatários
Conferir critérios de compra de material de cada nota (CNPJ, atividades, dados de contrato, entre outros).
Aplicar os critérios de padrão de emissão (alertas de volume de massa, repetições, frequência) e de viabilidade física (critérios geográficos e de capacidade operacional).
Produzir o dossiê de compradores e notificar o fornecedor quando for necessário comprovar algo, respeitando prazos e realizando as cobranças devidas.
Aprovar a compra e fechamento de contratos com fornecedores a partir da validação das notas fiscais.
Conformidade documental dos operadores
Verificar licenças e alvarás de funcionamento de acordo com atividade.
Manter o acervo organizado, cobrar o que falta e sinalizar o que está por vencer.
Aprovar a homologação de operadores a partir da validação de documentação.
Melhoria de processos e indicadores
Se manter em constante atualização nos temas regulatórios do setor.
Participar de webinares e eventos para garantir acompanhamento de critérios e boas práticas.
Participar ativamente da melhoria contínua dos processos dentro da plataforma Polen junto ao time de Tecnologia.
Organização de dados e relatórios sobre processos de compliance.
Formação ou vivência em Engenharia Ambiental, consultoria ambiental ou área correlata.
Vivência na cadeia de reciclagem ou logística reversa.
Gestão de indicadores ou OKRs de área de homologação e auditoria.
SQL básico.
Interesse em uso de IA para otimização de processos, sem perder qualidade de análise.
Previdência privada: contribuição adicional de 5% da remuneração fixa mensal.
Benefícios de saúde e bem-estar: Starbem, Dasa, Avus, Wellhub e Onhappy.
Recesso: 30 dias de recesso flexível por ano.
Day off no dia do aniversário.