Analista de Business Operations

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Sobre a Polen

A Polen usa tecnologia para viabilizar a adesão de empresas de todos os setores à economia circular, tornando esse processo simples e lucrativo. Oferecemos compliance, inteligência e rastreabilidade de embalagens, operando o segundo maior programa estruturante de logística reversa de embalagens do Brasil.

Descrição da vaga

Essa vaga fica no time de Operações - SLR, unidade de negócio que opera o sistema de crédito de logística reversa (CLR/CERE) da Polen. A pessoa nessa posição é a ponte entre a operação e a tecnologia: entende a necessidade do time de operações e implementa soluções de dados, sistemas e processos. Cuida do fluxo de dados entre CRM e plataforma Polen, opera e ajusta pipelines no HubSpot e dá suporte tático ao time. A entrega esperada é um fluxo de dados confiável e processos organizados, oferecendo insights que sustentam decisão no time de operações.

Pré-requisitos

  • SQL aplicado: capacidade de escrever consulta, não só interpretar dado pronto, para propor e implementar solução junto ao time de tecnologia.

  • Gestão de dados: manter base organizada, estruturada e consistente entre os sistemas que a vaga toca (CRM, plataforma Polen, planilhas de controle).

  • Excel ou planilha em nível real: cruzamento de bases grandes, tabela dinâmica, PROCV/ÍNDICE.

  • Experiência configurando ou ajustando processos em CRM, como HubSpot ou similar, incluindo pipeline e automação.

  • Capacidade de traduzir necessidade de operação em requisito técnico e vice-versa, sustentando conversa direta com o time de tecnologia sobre integração e automação.

  • Vivência com melhoria de processos: identificar gargalo, propor e implementar ajuste, com autonomia.

  • Organização para sustentar diferentes frentes: operação, inteligência de dados e gestão de processos.

  • Comunicação clara para tirar dúvidas técnicas sobre processos e ser referência sobre o assunto no time de Operações.

Rotina e responsabilidades

Dados, sistemas e integrações

  • Operar a plataforma Polen no dia a dia.

  • Cuidar do fluxo de informações entre CRM e a plataforma Polen.

  • Configurar e ajustar pipelines de homologação e negociação de fornecedores no HubSpot.

  • Propor e implementar melhoria de dado e sistema junto ao time de tecnologia, reduzindo a dependência do time de operações em relação a tech.

  • Gerar insights de dados e sistemas para o time.

Melhoria de processos e suporte tático

  • Mapear e melhorar processos e rotinas do time de operações.

  • Dar suporte tático ao time de operações no dia a dia.

  • Dar suporte aos processos de compliance (homologação e auditoria documental).

  • Ser a ponte com o time de tecnologia para implementação de automações e integrações.

Enablement

  • Apoiar na capacitação e integração de pessoas do time de operações (onboarding).

  • Manter o time atualizado sobre novas tecnologias e processos que envolvam as rotinas na plataforma ou CRM.

Diferenciais

  • Experiência prévia com BigQuery ou outro data warehouse em nuvem.

  • Experiência usando ferramenta de IA aplicada a dado (como Claude Code) para acelerar consulta, prototipagem ou automação.

  • Vivência prévia em função de Business Operations ou Revenue Ops

  • Experiência no setor de reciclagem, logística reversa ou mercado de crédito ambiental.

  • Vivência dando suporte a áreas de compliance ou auditoria.

O que nós oferecemos

  • Previdência privada: contribuição adicional de 5% da remuneração fixa mensal.

  • Benefícios de saúde e bem-estar: Starbem, Dasa, Avus, Wellhub e Onhappy.

  • Recesso: 30 dias de recesso flexível por ano.

  • Day off no dia do aniversário

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